Vajad abi tugeva pakkumuse koostamisel riigihankel?
Aitan koostada pakkumuse, mis vastab nõuetele ja annab sulle konkurentsieelise.
Miks kasutada hankepartneri abi?
Hästi koostatud pakkumus võib tuua kuue- või seitsmekohalise lepingu.
Valdkonda tundev ekspert
Nõuetele vastav pakkumus
Suurem võimalus leping võita
Kuidas saan sind riigihankel aidata?
Hanke sobivus
Aitan leida võimalusi ja hinnata, kas hankel tasub osaleda
Nõuded ja ootused
Selgitan hankedokumente ja hankija loogikat
Tegevusplaan
Annan selged sammud enne pakkumuse esitamist
Vigade vältimine
Juhin tähelepanu kriitilistele puudustele
Suhtlus hankijaga
Küsin vajaduse korral alusdokumentide kohta selgitusi
Pakkumuse koostamine
Aitan koostada nõuetele vastava pakkumuse
Esitamine
Esitan pakkumuse hankekeskkondades (sh Mercell ja Hilma)
Millist abi pakkumuse koostamisel vajad?
Riigihanke konsultatsioon
Saada mulle hankedokumendid – aitan sul mõista, kuidas koostada tugev pakkumus.
- 60 min telefoni- või videokõne
- tutvun sinu saadetud hankedokumentidega
- selgitan, kuidas pakkumuse koostamisele strateegiliselt läheneda
- vastan hankega seotud küsimustele
- annan kirjaliku ülevaate dokumentidest, mis tuleb pakkumuses esitada
Sobib sulle hästi, kui:
vajad hankel osalemise eel kindlust, et mõistad nõudeid õigesti
Pakkumuse audit
Tuvastan pakkumuse nõrgad kohad ja annan soovitused edu tõenäosuse tõstmiseks.
- kontrollin sinu koostatud pakkumuse vastavust hanketingimustele
- tuvastan vead ja ebaselgused, mis võivad viia pakkumuse tagasilükkamiseni
- annan kirjaliku tagasiside koos konkreetsete parandusettepanekutega
Sobib sulle hästi, kui:
tahad pakkumuse esitamise eel kindlust, et kõik dokumendid vastavad nõuetele
Sinu hankepartner
Olen sinu kõrval projektipõhise hankepartnerina – vastavalt kokkulepitud mahule.
- toetan sind kogu protsessis – hankedokumentide analüüsist ja strateegiliste otsuste tegemisest kuni pakkumuse vormistamise ja esitamiseni
- koordineerin infot meeskonna ja partneritega
- monitoorin hankeid kokkulepitud turul
Sobib sulle hästi, kui:
vajad oma meeskonda lisatööjõudu, kuid ei soovi täiskohaga inimest palgata
Miks Triin Pajo?
Minu suurim tugevus on kogemus nii hankija kui ka pakkuja poolel.
Sinu jaoks tähendab see, et mul on väga hea ülevaade, mida avaliku sektori hankija pakkumustelt ootab. Tean täpselt, milliseid riske tuleb vältida ning mida on vaja tugeva ja nõuetele vastava pakkumuse esitamiseks.
Minu kliendid on kirjutanud
Alustasime koostööd 2024. aastal. Alates sellest ajast on Triin leidnud meile uusi ärivõimalusi nii Eestis kui välismaal.
Ta alati selgitab, mida hange endast kujutab, teeb selgeid kokkuvõtteid ja aitab meid pakkumuse koostamisel. Eriti hindan tema põhjalikkust ja et ta oli tähtaja lähenedes valmis panustama isegi väljaspool tavapärast tööaega.
Triin tunneb riigihangete nüansse suurepäraselt. Meie koostöö on olnud väga sujuv ja tulemuslik.
Liis Lehesalu
MOTOR
Triin on olnud meile riigihangetel osalemisel suureks toeks.
Ta aitab nõuetest aru saada, selgitab keerulisi olukordi lihtsalt ja arusaadavalt ning annab nõu ka selles osas, kuidas hanke tulemusi vaidlustada.
Tänu temale mõistame paremini, kuidas oma õigusi kaitsta.
Britta Tamverk
City Keeltekool
Korduma kippuvad küsimused
Kas aitad ka siis, kui me pole varem riigihankel osalenud?
Jah. Aitan sul mõista, kuidas riigihankeprotsess toimib, millistele nõuetele tähelepanu pöörata ning pakkumuse koostamisele süsteemselt läheneda. Varasem kogemus ei ole vajalik – oluline on õige lähenemine.
Kas aitad hinnata, kas sellel hankel tasub üldse osaleda?
Jah. Aitan hinnata, kas pakkumusse tasub aega ja ressurssi panustada – kas vastad nõuetele ning millised kohustused lepinguga kaasnevad. Nii saad teha teadliku otsuse.
Kuidas ma tean, kas vajan konsultatsiooni või auditit?
Kui sa alles kaalud, kas riigihankel üldse osaleda, vali konsultatsioon. Vaatame koos hankedokumendid läbi ja saad selguse, kas hange sobib sulle ning kuidas pakkumuse koostamisele süsteemselt läheneda.
Kui oled juba otsustanud osaleda ja pakkumus on koostamisel, vali audit – kontrollin pakkumuse dokumendid üle ja ütlen, mida tasub enne esitamist parandada, et tõsta sinu edu tõenäosust.
Kui kiiresti saan konsultatsiooni aja?
Kirjuta mulle ja leiame sobiva aja. Üldjuhul saame konsultatsioonikõne teha 2–3 tööpäeva jooksul.
Mida pean sulle enne konsultatsiooni saatma?
Konsultatsiooniks valmistumiseks vajan lühikirjeldust sinu olukorrast, peamisi küsimusi ning linki hankedokumentidele.
Kas audit sobib ka siis, kui pakkumus ei ole veel lõplikult valmis?
Jah – tegelikult on see ideaalne aeg auditiks, sest siis on veel piisavalt aega teha vajalikud parandused ja vältida tarbetut lisatööd. Vaatan kõik pakkumuse dokumendid enne esitamist süsteemselt üle, kontrollin vastavust riigihanke nõuetega ning juhin tähelepanu kohtadele, mis võivad hindamisel kriitiliseks saada. Nii saad olla kindel, et tehtud suur töö ei lähe raisku ja pakkumuse koostamine viib parima võimaliku tulemuseni.
Kui kiiresti audit valmib?
Tähtaeg sõltub pakkumuse mahust, kuid lepime selle alati enne töö alustamist kokku, arvestades hankekutse tähtaegu ja nõudeid.
Kas pakud abi ka välisriikide hangetel?
Jah, mul on kogemus hangetega mitmel Euroopa turul.
Kas kogu info ja dokumendid jäävad konfidentsiaalseks?
Jah. Käsitlen kogu jagatud infot ja dokumente konfidentsiaalselt ning kasutan neid ainult kokkulepitud teenuse osutamiseks. Sinu info on turvalistes kätes.
Kuidas ma tean, milline teenus mulle sobib?
Kui sa ei ole kindel, milline teenus on sinu olukorrale sobilik, siis kirjuta mulle lühidalt oma küsimusest või olukorrast. Aitan valida kõige mõistlikuma järgmise sammu.
Tahad riigihangetel kindlama tundega edasi liikuda?
Vali sobiv teenus või kirjuta mulle – leiame koos parima järgmise sammu.
Soovi korral võid kirjutada ka otse triin@triinpajo.com.